もっと早く知りたかった、Codexに任せられる10の業務
これまで私たちは、「このような業務はAIには任せられないだろう」と考え、さまざまな作業を手作業で行ってきたかもしれません。
しかし、その考えは間違っていた可能性があります。
これまで数時間かかっていた作業が、今ではほとんど手間をかけることなく、わずか数分で完了できるようになっています。
ここでは、もっと早く知っておきたかった、Codexに任せられる10の業務をご紹介します。
1.10~20件の見積書を一括で比較する
これまで:ファイルを一つずつ開き、各項目を確認してExcelに転記する。
現在:すべてのファイルをCodexに渡し、次のように指示するだけです。
「価格、納期、保証条件の違いを比較し、ベンダーへ追加確認すべき項目を明確にしてください」
さらに、その結果をすぐに利用できる比較表として整理することもできます。
2.300ページの文書を読み、質問に回答する
これまで:必要な情報を1ページずつ探す。
現在:次のような質問を直接行えます。
- SLAは何ページに記載されていますか
- バックアップに関する要件はありますか
- 保証期間は何年間ですか
まるで文書全体を事前に読み終えた担当者が、すぐに質問へ回答してくれるような感覚です。
3.数万行のExcelデータから異常を検出する
これまで:フィルター、並べ替え、ピボットテーブルを使用する。
現在:Codexに次の項目を検出するよう指示できます。
- 重複データ
- 異常な価格
- 不審な数値
- 追加調査が必要な傾向
4.フォルダー内のファイル名を一括変更する
これまで:ファイルを一つずつ選択して名前を変更する。
現在:「すべてのファイル名をYYYY-MM-DD_ProjectNameの形式に変更してください」と指示するだけで、数秒以内に処理できます。
5.長い文書からチェックリストを作成する
100ページの要件定義書がある場合、Codexは内容を整理し、次のようなチェックリストを作成できます。
- 検収チェックリスト
- 監査チェックリスト
- すぐに利用できる納品前チェックリスト
6.数百件のフィードバックから、顧客から最も多い不満を特定する
一件ずつ内容を確認する代わりに、Codexがフィードバックを分類し、次の情報を明確にします。
- 顧客がどのような点に不満を感じているか
- どの問題が最も頻繁に発生しているか
- どの問題がビジネスへ最も大きな影響を与えているか
7.2つの文書バージョンを詳細に比較する
例えば、次のような文書を比較できます。
- 旧版と新版のTOR(業務仕様書)
- 修正前と修正後の契約書
Codexは、追加された内容、削除された内容、リスクへ影響する可能性がある変更点を即座に整理できます。
8.整理されていない情報を、分かりやすいSOPに変換する
業務手順が担当者の頭の中だけに存在していたり、メールやLINEのやり取りに分散していたりするケースは少なくありません。Codexは、それらの情報を収集・整理し、分かりやすい標準作業手順書(SOP)へ迅速にまとめることができます。
9.まだ読んでいない文書から会議のアジェンダを作成する
顧客との会議前に、関連文書をCodexへ渡して「会議で確認すべき重要事項を含むアジェンダを作成してください」と指示します。これにより、チームは重要な議題を事前に把握し、より十分な準備時間を確保できます。
10.「何を質問すべきか分からない」状態から、重要な論点を見つける
この機能は特に注目に値します。単に次のように質問するのではなく、
「この文書には何が書かれていますか」と尋ねる代わりに、「あなたが監査担当者、プロジェクトマネージャー、または顧客であれば、この文書を確認した際にどのような点を懸念しますか」と質問してみてください。Codexは、私たちが見落としていた可能性のある問題を指摘し、実際に問題が発生する前の予防につなげることができます。
まとめ
Codexは、コードを作成するためだけのツールではありません。文書の分析、情報の比較、リスクの特定、整理されていないデータの構造化、繰り返し発生する業務の自動化など、幅広い作業を支援できます。適切な業務をAIへ任せることで、手作業を削減し、作業精度を向上させるとともに、担当者が人間の判断や専門知識を必要とする重要な業務へ集中できるようになります。


