1.เปรียบเทียบใบเสนอราคา 10-20 ฉบับพร้อมกัน

เมื่อก่อน : เปิดทีละไฟล์ ดูทีละบรรทัด โยนลง Excel
ตอนนี้ : โยนไฟล์ทั้งหมดให้ Codex แล้วสั่ง

“เปรียบเทียบความแตกต่างด้านราคา, ระยะเวลาส่งมอบงาน, Warranty และ Highlight จุดที่ควรถาม Vendor เพิ่ม” 

แถมได้ออกมาเป็นตารางพร้อมใช้

2.อ่านเอกสาร 300 หน้า แล้วตอบคำถามแทนเรา

เมื่อก่อน : เสียเวลาหาเองทีละหน้า
ตอนนี้ : ถามได้เลยว่า

• SLA อยู่หน้าไหน
• มีข้อกำหนดเรื่อง Backup หรือไม่
• ระยะเวลารับประกันกี่ปี

เหมือนมีคนอ่านเอกสารให้จบก่อนแล้วนั่งรอตอบคำถาม

3.ตรวจหาความผิดปกติใน Excel หลายหมื่นแถว

เมื่อก่อน : Filter, Sort, Pivot
ตอนนี้ : สั่งให้หา

• ข้อมูลซ้ำ
• ราคาผิดปกติ
• ตัวเลขที่น่าสงสัย
• แนวโน้มที่ควรตรวจสอบ

4.เปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งโฟลเดอร์ในครั้งเดียว

เมื่อก่อน : คลิก Rename ทีละไฟล์
ตอนนี้ : สั่งว่า “เปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบ YYYY-MM-DD_ProjectName” เสร็จภายในไม่กี่วินาที

5.สร้าง Checklist จากเอกสารยาว ๆ

มีเอกสาร Requirement 100 หน้า Codex สามารถสรุปออกมาเป็น

• Checklist ตรวจรับงาน
• Checklist Audit
• Checklist ก่อนส่งมอบ พร้อมใช้งานทันที !

6.หาเรื่องที่ลูกค้าบ่นบ่อยที่สุดจาก Feedback หลายร้อยรายการ

แทนที่จะอ่านทีละบรรทัด Codex สามารถจัดกลุ่มให้ว่า

• ลูกค้าบ่นเรื่องอะไร
• เรื่องไหนเกิดบ่อยที่สุด
• เรื่องไหนกระทบธุรกิจมากที่สุด

7.เปรียบเทียบเอกสาร 2 Version แบบละเอียด

เช่น

• TOR เวอร์ชันเก่าและใหม่
• Contract ก่อนและหลังแก้ไข

Codex สามารถสรุปให้เห็นทันทีว่า อะไรถูกเพิ่ม,อะไรถูกลบ,อะไรมีผลต่อความเสี่ยง

8.เปลี่ยนเอกสารยุ่ง ๆ ให้กลายเป็น SOP

หลายคนมีขั้นตอนการทำงานอยู่ในหัว หรือใน Email or Line Codex สามารถรวบรวมและจัดรูปแบบเป็น SOP ที่อ่านเข้าใจง่ายได้อย่างรวดเร็ว

9.สร้าง Agenda การประชุม จากเอกสารที่ยังไม่ได้อ่าน

ก่อนเข้าประชุมกับลูกค้า เพียงส่งเอกสารให้ Codex แล้วสั่ง “ช่วยสร้าง Agenda สำคัญที่ควรมีในที่ประชุม” ผลคือทีมพร้อมและมีเวลาเตรียมตัวกว่าเดิมหลายเท่า

10.หา “สิ่งที่ไม่รู้ว่าควรถาม”

ข้อนี้น่าทึ่งมาก แทนที่จะถามว่า

“เอกสารนี้มีอะไรบ้าง” ให้ลองถามว่า “ถ้าคุณเป็น Auditor, Project Manager หรือ Customer คุณจะกังวลเรื่องอะไรจากเอกสารชุดนี้” หลายครั้ง Codex ชี้ให้เห็นประเด็นที่เราอาจจะมองข้ามไป และนั่นช่วยป้องกันปัญหาได้ก่อนที่จะเกิดขึ้นจริง